11月15日下午14:30，东莞市山西商会2023年第二次理事会议在商会会址汇业写字楼1511室顺利召开。东莞市山西商会会长王瑞宏，党支部书记董执斌，秘书长张留及秘书处成员，和理事会成员等共计20余人出席了此次会议。会议由秘书长张留主持。
秘书长张留表示，本次会议是新任秘书长以来召开的第一次正式会议，对出席本次会议的企业家们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢，感谢大家的支持与鼓励。接着依据商会《章程》“每半年至少召开一次”的规定正式举行会议。主要做今年第一次理事会议到现在的商会财务报告，秘书处工作概要总结，商会未来的规划，商会文化的宣扬和商会制度的完善等。
会长王瑞宏表示，这段时间增加了不少理事和会员，各阶段恢复了一些人气，会员的加入为商会注入了新鲜的血液，让商会更加朝气蓬勃，意气风发，并对秘书处的工作给予了肯定。他表示，商会正在转型期，利用半年到一年的时间，规范化管理，制定规范制度，走合理化流程，也希望各位会员献策献力，把商会大家庭建设得越来越好。
党支部书记董执斌发言，支部正式党员不足，期待更多党员的加入，丰富党支部服务部门协同合作。
秘书长张留提议成立商会策划部，任高峰为策划部部长，每个月的活动策划将由策划部承办，得到全体理事的一致认可。并现场成立十周年庆典筹备小组，由会长王瑞宏担任筹备组组长，秘书长张留和策划部高峰为副组长，广泛邀请社会各界老乡，并计划在十周年庆典上为会员企业及企业产品做宣传推广，做到知名度高，宣传面广，最大限度扩大辐射范围，为十周年庆典的成功举办奠定坚实的基础！
现场大家逐个自我介绍并发表个人对商会的意见和建议：
监事张家宜表示，会员普遍感觉交流少，认识不全面，提议建立会员资料库共享，摈弃吃饭了事弊端，将每次会议结果落到实处。大家都很赞同这种看法，但也有人提出了此办法实施的困难在于，大家对于提交资料表现不积极，使得工作量变大，最后不了了之。在此，小编强烈建议大家主动提交个体信息，简短也没有关系，重点要描述清楚自己所做事业以及供需资源，让大家更多的认识你，看见你。
柴磊表示，商会要以商养会，要做出来实在的东西，找到差异化，利用某个点来做出蜕变，找到使命感，定调行事，关键在于“定调”二字。
高峰表示，策划部成立后关键在于落地，要积极建立并签署战略合作伙伴，推广企业，抖音，短视频平台齐上阵，做到个性化，细节化。
大家各抒己见，纷纷为下个月的十周年庆典建言献策。
会长王瑞宏最后总结表示，接下来，商会将逐步规范化管理，首先建立完善的制度，规范化的流程，并逐步实施积分制，以商会十周年庆典为契机，将准时缴纳会费，积极参加商会活动，互帮互助等事项纳入积分管理。加强商会互信互利，真诚合作的正规化道路。
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